photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) en CDI pour notre service Administration Des Ventes. En tant qu'assistant(e) ADV vous êtes garant de la gestion des commandes clients. Dans ce cadre, vos missions sont notamment les suivantes : - Contrôler la conformité des commandes clients saisie par le département commercial (articles conformes à la demande client) - Traitement des commandes en relation avec les clients - Planification des intervenants et des ordres de mission - Planification des maintenances préventives - Déclenchement de la facturation des commandes clients - Suivi et planifications des préventives - Suivi des prêts externes - Mise à jour de la base client (Insight) Compétences : - Planifier des opérations - Coordonner et phaser des commandes - Contrôler la cohérence des commandes - Déclencher la facturation client - Contrôler les pré-requis - Outils de planification - Relation client - Anglais technique - Capacité à prioriser - Gestion du stress - Flexibilité Formation /Profil : Titulaire d'un bac+2 ; BTS Management Commercial Opérationnel ou DUT Techniques de commercialisation, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ingrandes, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Onsite recrute pour l'un de ses clients, sur Ingrandes (86) un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour une mission de plusieurs mois dès maintenant ! Venez rejoindre une entreprise qui perpétue un savoir-faire unique, incarné par la fabrication Made in France des bottes iconiques en caoutchouc naturel. Vêtements comme accessoires sont pensés pour la vie quotidienne : des créations qui allient style & fonction, dans l'air du temps et pour tous les temps. Au quotidien vous réaliserez les tâches suivantes : - Gérer un portefeuille client. - Assurer la gestion efficace des commandes en contact avec les commerciaux, les clients et l'ensemble de nos partenaires et services en interne (logistique, échantillons, SAV.) - Gérer la relation client à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI) - Enregistrer des commandes via un ERP - Assurer la gestion des stocks et la vérification de la disponibilité des produits et de la production en lien avec les usines et les différents sites de stockage de la marchandise - Créer et suivre la facturation Issu(e) d'une formation spécialisée dans l'assistanat, niveau Bac[...]

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Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Audacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s'engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d'accueil, d'hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d'une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et segmente son association en 5 pôles : le pôle personne isolé, le pôle famille enfance, le pôle migrant, le pôle handicap psychosocial, et le pôle personne âgée. Le siège social de notre association, situé à Poitiers, assure la direction générale des établissements. Il coordonne et contrôle l'ensemble des activités. C'est le lieu où sont prises les décisions stratégiques de notre organisme par le biais de différentes thématiques tels que la gestion financière, la gestion des ressources humaines, la communication, la qualité de prestation, les partenariats, ainsi que la gouvernance et la stratégie d'Audacia. Ce pôle impulse un rythme et un mouvement collectif dans une vision globale, toujours en quête de réflexion et de construction permanentes. Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 2 mois (avec possible continuité), nous recherchons[...]

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Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'Institut Départemental pour la protection de l'Enfance et l'accompagnement des Familles de la Vienne (IDEF86), établissement public autonome de la fonction publique hospitalière, vous intégrerez l'équipe de direction et d'encadrement composée de 2 directeurs et 8 chefs de services éducatifs. L'établissement dispose d'une capacité de 534 suivis à domicile via son pôle milieu ouvert, 126 places d'hébergement via le pôle accueil d'urgence et d'orientation ainsi que le pôle accompagnement éducatif, et 26 suivis d'enfants placés chez des assistants familiaux. Le SAEF (pôle milieu ouvert) est habilité par le Conseil départemental de la Vienne et la Protection Judiciaire de la Jeunesse à exercer 3 types de mesures : Aide Educative à Domicile (AED) et Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO) classique ou à moyens renforcés. En qualité de chef(fe) de service et sous la responsabilité des directeurs, vous aurez pour missions : Co-encadrer à deux chefs de service l'équipe pluridisciplinaire composée d'1 adjointe des cadres, de 2 secrétaires éducatives, de 2 psychologues et de 22 éducateurs spécialisés et d'1 assistante de service social ; Coordonner l'action[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission générale: Fournir un service client sur-mesure et de qualité en gérant la relation client de manière proactive et professionnelle. Assurer le lien entre les équipes commerciales et SAV, les clients et le service finance pour les opérations de facturation et recouvrement. Vous serez en charge des activités suivantes: - Service client - Assurer l'accueil téléphonique des clients. - Assurer le reporting de la relation clients : enregistrement demandes, des comptes clients, CRM (logiciel gestion client), réclamations. - Reporter toute relations entre HCPF et les clients dans l'outil CRM - Conseiller et répondre aux clients dans les meilleurs délais en fournissant un renseignement de qualité (tarif, disponibilité, délai). - Gestion des commandes - Facturation - Support administratif et commercial - Apporter un soutien aux équipes commerciales sur la gestion administrative des dossiers clients lorsque cela est nécessaire. - Être le relais sur les dossiers clients en cas d'indisponibilité de l'Attaché technico commercial. Travail : Du lundi au vendredi Horaire variable : 8h-12h30 / 13h30 17h30

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité des responsables artistiques de l'ensemble et de son conseil d'administration, le (la) chargé(e) de communication et diffusion rejoindra l'équipe permanente de la structure composée de deux salariées à temps plein (administration et production). Il.elle assurera les missions suivantes : Communication : - Participation à la réflexion sur la stratégie globale de la communication. - Conception, réalisation et suivi de documents de communication (affiches, flyers, programme de salle, rapport d'activité, revue de presse, fiches techniques et pédagogiques...) - Mise en œuvre de la stratégie web : planning, contenu, suivi (site internet, réseaux sociaux, mailing) - Animation des réseaux sociaux et développement (Facebook, Instagram, YouTube.) - Gestion des mailings : création, diffusion et suivi de la performance de ces campagnes - Création des playlists sur les plateformes de streaming Relations publiques et diffusion : - Gérer les relations avec l'attachée de presse - Participer à la stratégie de développement : relations avec les publics - Cibler et prospecter les programmateurs - Développer le réseau de diffusion, utilisation en interne de BobBooking. Rigueur[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Télécom

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vienne Numérique est l'établissement public industriel et commercial porteur du réseau d'initiative publique de la Vienne. Il porte les politiques publiques liées à l'aménagement et à l'inclusion numériques dans la Vienne. L'équipe est composée d'un directeur et de 6 salariés. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Vienne Numérique recrute à temps plein un(e) responsable administratif, affaires juridiques, projets transversaux rattaché au Directeur. 1/Gestion et structuration administrative de l'organisation -Préparation des Conseils d'Administration de Vienne Numérique oCollaborer et/ou rédiger les rapports et délibérations en collaboration avec les équipes et le Directeur ; Organisation des conseils d'Administration ; Rédaction de tout document afférent -Impulser, coordonner, piloter la démarche d'organisation interne oAccompagner l'application du RGPD ; Conduire une démarche RSE ; Conduire une démarche de Qualité de Vie au Travail ; Centralisation, gestion et archivage de la documentation administrative dans une démarche de GED ; Animation, coordination et mise en oeuvre des procédures internes ; Faciliter la communication interne et les échanges d'informations[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique Gestion des agendas, relation client. Gestion du courrier, rédaction de documents divers. Passage des commandes auprès des fournisseurs, validation et contrôle des réceptions. NOTIONS DE BASE EN COMPTABILITÉ. Saisie des pièces en comptabilité. Portefeuilles clients et fournisseurs. Règlements, rapprochement bancaire. 39h00 Hebdomadaires Salaire brut 2050.00€ TRAVAIL LE SAMEDI. Jour de repose au choix CDD évolutif en CDI en remplacement d'un départ à la retraire

photo Formateur / Formatrice

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Vivonne, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

De la détention à l'insertion donnons du sens à l'action ! Léo Lagrange Formation, un Établissement National de la fédération Léo Lagrange recherche un(e) formateur(trice) aux métiers de Peintre et de Plaquiste au Centre Pénitentiaire de Poitiers Vivonne. Léo Lagrange Formation thématique Personnes sous main de justice est un organisme de formation, association à but non lucratif, qui réalise des actions de formation professionnelle d'adultes en détention à la demande des Régions et/ou de l'Administration Pénitentiaire. Vous intégrez une Fédération d'éducation populaire reconnue d'Utilité Publique dont les champs d'activités sont multiples. Notre philosophie : le projet associatif au service du progrès social. ___________________________ Rejoignez-nous en tant que Formateur Peintre / Plaquiste Êtes-vous passionné par le bâtiment et les travaux de finition ? Avez-vous le souhait de transmettre votre expertise à la prochaine génération de professionnels ? Si encadrer une équipe vous motive, alors cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission : Formez des stagiaires vers le TP de Plaquiste, puis vers le TP de Peintre en Bâtiment. Vous aurez l'occasion d'accompagner[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ormes, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

H/F, rattaché (e) à la DRH Groupe siège social, vous serez en charge d'une population de 280 salariés (technicien de maintenance - commerciaux - ingénieurs) et vous gérez les missions suivantes : - Relai ADP avec le CSP paie - Administration de la GTA - Déploiement de la stratégie groupe en local - Déploiement de l'offre formation groupe, en vous appuyant sur le centre d'excellence groupe - Coaching des managers et suivi des demandes salariés - Co-animation du CSE Local - Suivi et pris en charge des recrutements - Suivi des périodes d'essai et des dossiers disciplinaires

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Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Administrations - Institutions

Naintré, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Naintré est une commune dynamique de 6000 habitants, placée sur l'axe Paris-Bordeaux, 2ème commune de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, située à 30 minutes de Poitiers et 50 minutes de Tours, sur la RD 910, et accessible par l'A10 et le train. Le Maire de la commune de Naintré recrute un responsable des finances (F/H) en charge de préparer les budgets, d'en assurer leur suivi et d'encadrer le travail des agents du service comptabilité et paie. Vous aimez travailler dans une ville à taille humaine, avez le sens de l'intérêt général, et un attrait pour les finances, ce poste est fait pour vous. Le service génère des flux financiers à hauteur de 30 millions d'euros de dépenses et recettes par an. Ce poste comprend du management et de l'opérationnel. MISSIONS PRINCIPALES : - Préparation des budgets et suivi (dont Ehpad) - Assurer un suivi des budgets et être en mesure d'alerter et de faire des points avec les responsables de service - Rendre compte au Directeur Général et aux élus sur les questions budgétaires - Supervision des dépenses et recettes de fonctionnement/investissement de l'ensemble des budgets (dont Ehpad) - Suivi des opérations d'investissement[...]

photo Responsable de la communication

Responsable de la communication

Emploi Négoce - Commerce gros

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans notre Groupe COC, l'humain est au cœur de notre stratégie et nous savons que le recrutement est une pièce essentielle. Le Groupe COC est composé de 4 entités : COC (coopérative agricole), COCI (unité industrielle fabriquant de l'huile végétale et du biocarburant), COL (société de transport) et COPRESTO (prestation de services). C'est le professionnalisme, la proximité et l'implication de nos équipes qui permettent d'assurer la qualité des produits et des services rendus. Nos valeurs : équité, efficacité, proximité. Notre devise : Cultivons nos valeurs pour réussir ensemble ! Description du poste : Le/la Responsable de communication gère la communication du Groupe COC dans son ensemble. Il/Elle détermine les modes de communication à privilégier, les valeurs à promouvoir ou encore les partenaires à associer en gérant un ou plusieurs supports d'information en accord avec la Direction et le Conseil d'Administration. Il/Elle assure la promotion et la valorisation de l'image interne (collaborateurs), externe (Adhérents et clients) et publique de la Coopérative et de ses filiales, en tant qu'entités séparées ou en tant que Groupe, en garantissant leur cohérence à l'égard[...]

photo Architecte systèmes et réseaux

Architecte systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions : - Définir et mettre à jour le catalogue de solutions techniques d'infrastructure; - Coordonner avec les équipes sécurité et infrastructure groupe. - Promotion et formation des équipes informatiques sites aux solutions catalogue. - Sélection des offres de service, pilotage technique des intégrateurs et validation des livrables. - Dépannage niveau 2 et coordination de l'escalade au niveau 3. - Contribuer à la documentation et à la mise à jour des process opérationnels et des Knowledge Base. - Analyse de la performance des solutions déployées. - Analyse et suivi du niveau d'obsolescence. - Participer à l'élaboration du budget. - Assurer la veille technologique. Contexte et Environnement : - Orientations impactant toutes les composantes de l'infrastructure d'un groupe mondial - Forte exigence de performance - Contraintes sécuritaires fortes - Contacts avec les autres départements du Groupe et des sociétés de service. Finalités : - Maintien à jour de la roadmap des solutions techniques d'infrastructure et de sa cohérence - Conseil et expertise en tant que référent technique. Ce poste est considéré comme sensible, car il possède des droits à privilèges[...]

photo Médecin du travail et de prévention

Médecin du travail et de prévention

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recherche un médecin Chef H/F Santé Sécurité au Travail en CDI Temps Complet. Résidence administrative : Le candidat retenu aura pour résidence administrative Poitiers (Vienne) ou Chauray (Deux-Sèvres). Au regard de sa fonction, celui-ci aura des déplacements fréquents et réguliers sur l'autre site et sera amené également au regard de ses rapports confraternels et professionnels à se déplacer auprès de la Caisse Centrale de la Mutualité Sociale Agricole à Bobigny voir auprès de caisses voisines. Affectation : Service Santé et Sécurité au Travail (SST) Le (la) candidat(e) retenu (e) sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint en charge du domaine. Principales missions : Il/elle assure la direction technique du service SST et, en concertation avec la direction, en fixe l'organisation du travail. A ce titre il : STRATEGIE : - Contribuer à la définition des objectifs stratégiques de la caisse et garantir la déclinaison dans son périmètre d'activités - Participer au conseil d'administration de la caisse et le cas échéant, au comité de Protection Sociale des salariés agricoles et être associé autant que possible à ses instances stratégiques -[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) en automobiles

Conseiller(ère) commercial(e) en automobiles

Emploi Automobile - Moto

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

GT COURTAGE AUTOMOBILE est un réseau d'agences automobile qui propose un concept, une marque et des outils d'administration, pour gérer votre activité en toute indépendance. ATTENTION: Offre réservée aux indépendants (non salariés). LE CONCEPT - Vous développez votre notoriété grâce la marque GT COURTAGE AUTOMOBILE sur votre secteur. - Vous démarchez obligatoirement les professionnels et les particuliers de votre secteur dans le but de rentrer des mandats de vente (pas de fichier client fourni). - Vous annoncez vos véhicules sur les différents supports numériques existant via des passerelles. - Vous recevez les appels et organisez les mises en relation entre vendeurs et acheteurs. - Vous proposez des financements, des garanties, des cartes grises avec nos partenaires de confiances. - Vous êtes libre d'acheter, de revendre et d'importer des véhicules à votre compte en tant que professionnel. NOS OUTILS : - Gestion et administration complète de votre agence (facturation, mandat, etc..) - Multidiffusion de vos annonces en un clic (logiciel DMS automobile intégré). - Pack courtier : Prospectus, logos, etc. - Votre mail pro. VOS REVENUS: - Commissions prisent sur la[...]

Ressources supplémentaires